Für Einkauf und Lieferantenanlage

Alles für die Anlage als Lieferant.

Die wichtigsten Unternehmens-, Bestell-, Liefer- und Qualitätsangaben auf einem Blatt, zum Drucken oder Speichern als PDF für Ihre Einkaufsabteilung.

Vorschau: Für diese Seite fehlen noch 34 Angaben.

Sie werden über den Fragebogen Geschäftsdaten ergänzt und erscheinen dann automatisch. Online darf keine Angabe offen bleiben.

Welche Angaben fehlen?

Name des Unternehmens ohne Rechtsform, so wie er im Register oder in der Gewerbeanmeldung steht.
Rechtsform als Kurzform, zum Beispiel GmbH oder GbR.
Ort und Land des Unternehmenssitzes, zum Beispiel „Musterstadt, Deutschland“.
Registergericht und Registernummer, zum Beispiel „Amtsgericht München, HRB 123456“.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, zum Beispiel DE123456789.
Internetadresse der Website mit https, zum Beispiel https://www.beispiel.de – für die Seitenübersicht, eindeutige Adressen und Suchmaschinen.
E-Mail-Adresse für Anfragen, Rückfragen, Reklamationen und nachgereichte Nachweise.
Telefonnummer für Geschäftskunden im internationalen Format.
Telefonische Erreichbarkeit, zum Beispiel „Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr“.
Wie schnell Nachrichten beantwortet werden, zum Beispiel „innerhalb eines Werktags“.
E-Mail-Adresse für Auskunfts- und Löschanfragen.
Wie aus einem Angebot eine verbindliche Bestellung wird, zum Beispiel durch Bestätigung per E-Mail.
Mindestbestellwert netto oder der Hinweis, dass es keinen gibt.
Welche Zahlungsarten nach einem Angebot möglich sind.
Zahlungsziel und gegebenenfalls abweichende Regeln für Neukunden, zum Beispiel Vorkasse.
Wie Rechnungen übermittelt werden, zum Beispiel als PDF per E-Mail oder als E-Rechnung.
Ob Kunden eine eigene Bestellnummer oder Kostenstelle angeben können, die auf der Rechnung erscheint.
Wie lange ein Angebot gilt, zum Beispiel „14 Tage“.
In welche Länder geliefert wird.
Bearbeitungszeit und Transportzeit bis zur Ankunft.
Name des Versanddienstleisters.
Wie verpackt wird: Glasfläschchen, Umverpackung, Bruchschutz.
Ob und womit gekühlt versendet wird (zum Beispiel Kühlakkus oder Trockeneis) und für welche Produkte.
Welche Unterlagen der Sendung beiliegen, zum Beispiel Lieferschein oder Prüfbericht.
Steuerliche Behandlung von Lieferungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern. Wortlaut vom Steuerberater bestätigen lassen.
Wie Hersteller ausgewählt und geprüft werden.
Was beim Wareneingang geprüft und erfasst wird.
Welche Prüfungen jede Charge erhält, zum Beispiel „Identität per Massenspektrometrie und Reinheit per HPLC“.
Wer die Prüfungen durchführt: Hersteller, eigenes Labor oder unabhängiges Prüflabor, gegebenenfalls mit Akkreditierung.
Wann eine Charge als freigegeben gilt.
Wie der Kunde den Prüfbericht (Analysezertifikat) erhält: Download, mit der Lieferung oder auf Anfrage.
Ob Sicherheitsdatenblätter vorliegen und wie man sie erhält.
Bis wann eine Reklamation gemeldet werden muss, zum Beispiel „innerhalb von fünf Werktagen nach Erhalt“.
Was nach einer berechtigten Reklamation geschieht: Ersatz, Gutschrift oder Erstattung.

Unternehmen

Firma: (Angabe folgt)
Rechtsform: (Angabe folgt)
Sitz: (Angabe folgt)
Handelsregister: (Angabe folgt)
USt-IdNr.: (Angabe folgt)
Website: (Angabe folgt)

Kontakt

E-Mail: (Angabe folgt)
Telefon: (Angabe folgt)
Erreichbarkeit: (Angabe folgt)
Antwortzeit: (Angabe folgt)
Datenschutzanfragen: (Angabe folgt)

Bestellung und Zahlung

Bestellweg: Angabe folgt.
Mindestbestellwert: Angabe folgt.
Zahlungsarten: Angabe folgt.
Zahlungsziel: Angabe folgt.
Rechnung: Angabe folgt.
Bestellreferenz: Angabe folgt.
Gültigkeit von Angeboten: (Angabe folgt)

Lieferung

Lieferländer: Angabe folgt.
Lieferzeit: Angabe folgt.
Versanddienstleister: (Angabe folgt)
Verpackung: Angabe folgt.
Temperaturführung: Angabe folgt.
Versanddokumente: Angabe folgt.
Lieferungen in andere EU-Länder: Angabe folgt.

Qualität und Dokumente

Auswahl der Hersteller: Angabe folgt.
Wareneingang: Angabe folgt.
Prüfumfang je Charge: (Angabe folgt)
Prüflabor: Angabe folgt.
Chargenfreigabe: Angabe folgt.
Prüfbericht je Charge: Angabe folgt.
Sicherheitsdatenblatt: Angabe folgt.

Reklamation

Frist: (Angabe folgt)
Ersatz oder Erstattung: Angabe folgt.

Nur für Forschungszwecke – nicht zur Anwendung am Menschen.